Vacature Praktijkmanager

Dierenkliniek de Morette is een kliniek voor (sport)paarden, met Europees erkende specialisten in chirurgie, orthopedie en inwendige geneeskunde. Wij staan garant voor hoogkwalitatieve zorg voor onze patiënten en een topservice naar de eigenaars.

In deze context zijn wij op zoek naar een Veterinaire Praktijkmanager voor een voltijdse betrekking. De kliniek is gelegen in Asse, Vlaams-Brabant.

Functieomschrijving

  • Je draagt zorg voor de realisering van het personeelsbeleid, de personeelsadministratie en de verdere ontwikkeling daarvan.
    • Loonadministratie
    • Uurroosters, planning, verlofregeling
    • Sturing en motivering personeel
    • Bedrijfsfeestje(s) organiseren
    • Regelmatig teamoverleg organiseren
    • Je bent de schakel tussen de klanten, het personeel en de dierenartsen en je kan dit in een vlakke bedrijfsstructuur realiseren
  • Je organiseert en verbetert de praktische workflow van de kliniek
    • Sturen planning van de activiteiten
    • Coördineren dat alle nodige materiaal voorhanden is
  • Praktijkanalyses maken, regelmatig overleg met managementteam/dierenartsenteam voor richting en groeimogelijkheden te bespreken
  • Optimalisatie aankoop medicatie en verbruiksmaterialen; verzekeringen
  • Zorgen voor onderhoudswerken, offertes opvolgen, controle geleverde onderhoudswerk door externe bedrijven
  • Coördinatie nieuwbouwproject
  • Kwalitatief beeld naar buiten dragen: beheer facebook, website, informatie-avonden dierenartsen/eigenaars

Aanbod

  • Klein, dynamisch en internationaal team met een respectvolle, vlakke bedrijfsstructuur waar je inzet zichtbaar resultaat oplevert
  • marktconform loon (afhankelijk van ervaring, ondernemendheid en flexibiliteit), maaltijdcheques
  • voltijds : uurrooster in overleg, maar met dagen tot 17u30

Contract

  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk (+zelden weekendwerk)

Profiel

  • Je werkt graag in team en je bent vooral een “people manager”
  • Je beschikt over een doorzettingsvermogen en gevoel en begrip voor systematiek en organisatie en je bent in staat om sommige beslissingen onder tijdsdruk te nemen. Je bent de aanspreekpersoon voor het reilen en zeilen in de kliniek, er komt dus best veel “multi-tasking” aan te pas.
  • Je bent flexibel inzetbaar en je kan je aanpassen aan (vaak) veranderende omstandigheden.
  • Je bent bereid om kennis te maken met de job van collega’s (balie, assistentewerk) om op die manier de workflow beter te begrijpen en te kunnen verbeteren.
  • Je bent klantgericht en hebt begrip voor de emotionele aard van de zorgen en acute problemen die zich voordoen in een dierenziekenhuis
  • Je hebt een goede basiskennis van computers en frequent gebruikte software, sociale media en je kan je het beheer van de website eigen maken
  • Je hebt een oog voor detail en apprecieert orde, netheid en hygiëne
  • Affiniteit met paarden en de paardenwereld is een voordeel, maar geen vereiste

Vereiste studies

Je hebt een professionele Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis

  • Frans (zeer goed)
  • Engels (zeer goed)
  • Nederlands (zeer goed)

Werkervaring

Werkervaring (>5jaar) lijkt ons nodig om deze job in goede banen te leiden

Solliciteren

Bij voorkeur via mail: sollicitatie@demorette.be

SPOED : +32 (0)2 454 10 00
ToTop